Không phải người dùng dịch vụ in ấn nào cũng hiểu kỹ mọi thông tin về loại mực họ đang sử dụng. Thông thường người tiêu dùng chỉ quan tâm đến chất lượng và chi phí của các loại hộp mực. Vậy nên, bài viết này #VCopy sẽ chia sẻ cùng các bạn.

Định nghĩa Hộp mực in laser là gì?

Hộp mực in laser là loại mực dùng để thay thế, nạp cho các loại máy in laser đen trắng và máy in laser màu. Hộp mực in laser (còn gọi là Toner Cartridge) là thành phần tiêu hao của máy in laser. Hộp mực chứa bột mực, hỗn hợp mịn, khô của hạt nhựa, cacbon và màu đen hoặc các chất tạo màu khác tạo nên hình ảnh thực tế trên giấy. Mực được chuyển vào giấy thông qua bộ trống mực được tích tĩnh điện và được hợp nhất trên giấy bằng các con lăn được làm nóng trong quá trình in.

Có thể in bao nhiêu trang bằng một hộp mực?

Đây là câu hỏi mà ít người quan tâm nhưng lại quyết định và ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả chi tiêu, mức kinh phí bạn đầu tư cho hoạt động in ấn của công ty, doanh nghiệp hợp lý hay chưa? Chất lượng hộp mực ổn định không?

1. Có một thực tế rằng: Không phải hộp mực – Toner Cartridge nào cũng in ra được cùng số lượng bản in trước khi nó hết mực và bạn thậm chí không thể đạt số lượng trang in như thông tin được nêu trên nhiều trang web đăng bán. Sở dĩ vậy, bởi các trang bán hàng trực tuyến chỉ hiển thị thông tin chung dựa trên công bố của nhà sản xuất theo từng mã sản phẩm.

2. Như nhà sản xuất đã tính toán số trang in dựa trên 5% diện tích trang được bao phủ bằng mực in. Nhưng chúng ta hay in những văn bản tài liệu thông thường có độ phủ khoảng 10-15% trang in, con số này sẽ cung cấp cho bạn một giá trị chính xác hơn so với nhà sản xuất để ước lượng số trang in mình có thể nhận được.

3. Một yếu tố nữa là: Mỗi máy in có thiết kế khác nhau, hộp mực khác nhau, thậm chí khi 2 kiểu máy in chính xác giống nhau nhưng một máy đã cũ và một máy mới, đương nhiên cái mới sẽ hoạt động hiệu quả hơn nhiều và hộp mực sẽ in được lâu hơn máy cũ.

4. Ngoài ra nội dung trang in cũng làm ảnh hưởng rất lớn đến số lượng in của một hộp mực. Bản in ảnh sử dụng lượng mực nhiều hơn và mất nhiều thời gian để in hơn trang in văn bản thông thường.

Ê Vì vậy, rất khó để đặt ra một con số chính xác về số lượng trang in bạn có thể mong đợi từ hộp mực của mình và trả lời cho câu hỏi: “Hộp mực của tôi có thể in được bao nhiêu trang?”

Điều gì có thể ảnh hưởng đến hiệu suất trang in/chu kỳ nhiệm vụ của hộp mực?

Có khá nhiều nguyên nhân, như:
a/ Độ ẩm

Độ ẩm trong văn phòng của bạn có thể ảnh hưởng đến hiệu suất của máy in của bạn. Điều này có thể khiến  mực in không in đúng trang, hoặc chất lượng bản in không như mong muốn, nghĩa là bạn có thể lãng phí một lượng mực in đáng kể mỗi lần in.

b/ “Tuổi” máy in

Những tiến bộ trong công nghệ in ấn, ứng dụng kỹ thuật hiện đại sẽ giúp bạn tiết kiệm đáng kể vì sử dụng lượng mực in ít hơn cho mỗi lần hoạt động. Nếu bạn có một máy in đã 8-10 năm tuổi, hãy xem xét đầu tư chiếc máy mới để đạt hiệu quả nhanh chóng nhé!

c/ Tần suất in

Nếu máy in của bạn không hoạt động trong thời gian dài, nó có thể phải sử dụng một lượng nhỏ mực để làm sạch đầu phun. Nếu bạn in ấn thường xuyên điều này không phải là vấn đề nữa.

d/ Quy mô công việc in ấn của bạn

Nếu bạn có một tài liệu cần in 05 bản nội dung như nhau, nếu in tất cả bằng 5 lệnh riêng biệt máy in sẽ sử dụng nhiều mực hơn và có thể bị nóng lên nhiều dẫn đến ảnh hưởng đến hiệu quả in ấn. Vậy nên, hãy cân nhắc lựa chọn chế độ Copies, in trang tùy chỉnh…

e/ Lắc hộp mực khi chúng bắt đầu cạn

Nếu bạn đang được cảnh báo rằng hộp mực sắp hết, bạn không nên thay hộp mực đó ngay lập tức. Việc lắc hộp mực sẽ giúp lan truyền mực đều hơn bên trong (lưu ý là lắc hộp mực theo phương ngang) sẽ kéo dài tuổi thọ hộp mực đáng kể.
--------------
Công ty CP Sản xuất và Kinh doanh Máy Văn phòng Việt
- Địa chỉ: Số 10 Hồ Xuân Hương, Hai Bà Trưng, HN
- Hotline: 024.7100.8888 (Máy lẻ 408/409)
- Website: www.vcopy.com.vn